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Modalità di prenotazione laboratori e aule speciali

Comunicazione della Dirigenza n. 104

Vicenza, 17/11/2015

Ai docenti

Al personale ATA

Istituto tecnico e Liceo artistico

Oggetto: Modalità di prenotazione laboratori e aule speciali

Come concordato nella riunione del 30 ottobre u.s., a partire da lunedì 23 novembre 2015 le prenotazioni di alcuni laboratori e delle aule speciali dovranno essere effettuate attraverso l'apposita funzione attivata nel registro elettronico.

Laboratori ed aule speciali al momento disponibili per la prenotazione (v.le Astichello): 1) Auditorium, 2) Aula Polivalente - II piano, 3) Informatica 1 - II piano, 4) Informatica 2 - II piano, 5) Informatica 3 - II piano, 6) Aula Speciale 1 - II piano, 7) Aula Riunioni - piano terra, 8) Discipline plastiche – Modellistica - II piano, 9) Discipline grafico-pittoriche, 10) Laboratorio di Fisica e Scienze.

Procedura di prenotazione:

  1. Dal registro della propria classe, selezionare “Agenda” e poi “Prenota aule”;

  2. Selezionare l'aula che si vuole prenotare;

  3. Selezionare la data e l'ora ed inserire i dati richiesti;

  4. Cliccare “Conferma”.

I criteri di gestione delle prenotazioni prevedono tre livelli distinti:

  1. Livello prioritario (piano annuale delle attività, attività delle funzioni strumentali, richieste esterne), gestito dalla presidenza o da un suo delegato (ass. amm. Daniele De Blasi);

  2. Livello prenotazioni a medio-lungo termine (orario scolastico, progetti del POF/PTOF, attività didattiche debitamente motivate, ecc.), gestito dall'ufficio tecnico e dai docenti responsabili;

  3. Livello prenotazioni a breve termine (al massimo 15 giorni), gestito dai singoli docenti.

La cancellazione di una prenotazione non più necessaria (di qualsiasi livello) va effettuata - almeno 24 ore prima - dal docente che l'ha inserita.

I docenti interessati possono presentare le richieste di prenotazione di livello 2 in Ufficio tecnico entro venerdì 20 novembre p.v..

Si invitano l'assistente amm. De Blasi ed i docenti responsabili (v. C.n. 103) ad inserire - entro lunedì 23 novembre p.v. - le prenotazioni di propria competenza (rispettivamente, livello 1 e livello 2), oltre a quelle già effettuate con le modalità tradizionali.

Qualsiasi altra prenotazione non contemplata nei criteri elencati sopra è da considerarsi annullata.

Il Dirigente scolastico

Prof. Domenico Caterino